Hinweis: Wir bieten keine WEG-Verwaltung an
Unser Angebot umfasst derzeit ausschließlich die Verwaltung von Mietobjekten. Wir bieten keine Eigentumsverwaltung im Sinne von Eigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung) an.
Sie möchten Ertrag sichern, Aufwand abgeben und den Wert Ihrer Immobilie langfristig erhalten? Wir übernehmen die kaufmännische und technische Mietverwaltung - zuverlässig und mit regionaler Marktkenntnis (u. A. in Dortmund, Castrop-Rauxel, Lünen).
Was wir verwalten
- Gewerbeimmobilien (Büro, Praxis, Handel, Logistik u. ä.)
- Mehrfamilienhäuser / Zinshäuser
- Vermietete Eigentumswohnungen (Sondereigentum/SEV)
Unsere Leistungen im Überblick
Mietermanagement
- Kommunikation, Anliegenmanagement und Terminkoordination
- Vermietungsservice auf Wunsch: Exposé, Besichtigungen, Bonitäts- und Unterlagenprüfung, Mietvertragsvorbereitung1 und Übergabe
- Dokumentation: Übergabe-/Abnahmeprotokolle, Zählerstände, Schlüsselverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Mietinkasso & Kautionsverwaltung, Mahnwesen
- Betriebs-/Nebenkostenabrechnungen
- Mietanpassungen gemäß vertraglicher Regelungen (z.B. Index-/Staffelmiete)
- Eigentümer-Reporting mit übersichtlicher Einnahmen-/Ausgabenaufstellung
Technische Verwaltung
- Instandhaltungsplanung, Wartungen und Störungsmanagement
- Ausschreibung und Steuerung von Dienstleistern (Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Wartungsfirmen)
- Koordination bei Versicherungsschäden; Fotodokumentation
Mit unserem Bewertungs-Know-how sorgen wir für eine realistische Mietpreisstrategie und passende Positionierung am Markt - Grundlage für geringe Leerstände.
So starten wir - in 5 Schritten
- Kurzbriefing & Ziele - Objekt, Mietstrategie, Besonderheiten
- Objekt-Onboarding - Unterlagencheck, Datenaufnahme, Vor-Ort-Termin
- Dienstleister & Prozesse - Zuständigkeiten, Erreichbarkeit, Reaktionszeiten
- Vermietung/Bestand - falls leerstehend: Vermarktungsstart; im Bestand: Mieterkommunikation übernehmen
- Regelbetrieb - laufende Verwaltung, Reporting, planbare Abstimmungen
Warum mit Haumann Immobilien?
- Entlastung im Alltag - wir kümmern uns um Mieter:innen, Dienstleister und Termine
- Planbarer Ertrag & Werterhalt - strukturierte Prozesse und vorausschauende Pflege
- Transparenz - klare Abrechnungen, regelmäßige Updates, kurze Wege
- Regionale Kompetenz - wir kennen Mikrolagen, Nachfrage und Preisniveaus
Häufige Fragen
Übernehmen Sie einzelne Leistungen (z.B. nur Abrechnung)?
Ja, modular nach Bedarf - bis hin zum Vollservice.
Können Sie auch die Neuvermietung übernehmen?
Gern. Von Exposé bis Mietvertragsvorbereitung und Übergabe - inkl. Bonitätscheck.
Betreuen Sie WEGs/Eigentumsgemeinschaften?
Nein. Wir bieten keine WEG-Verwaltung. Wir verwalten Mietobjekte (Gewerbe, Mehrfamilienhäuser, vermietete ETW).
Kostenlose Erstberatung
Schildern Sie uns kurz Ihr Objekt und Ihren Wunschumfang - wir senden Ihnen eine konkrete Empfehlung, die Unterlagenliste und ein individuelles Angebot.
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Keine Rechts- oder Steuerberatung - wir arbeiten auf Wunsch mit Ihrem Rechtsbeistand zusammen. ↩︎